事務のお仕事をリモートでしたいんですが、未経験でもできますか？
事務経験6年半のワタクシ
今日は、働き手の事務の心持ちと、最近ではお仕事をお願いする側にもなったので、企業側のお気持ちを書いていく。
リモートの事務って案外難しい
リモートで事務って「誰でもできそう」というイメージがあるかもしれませんが、案外やってみないと分からなかったり、自分に合わなかったりしますよね。お仕事を探していらっしゃる方の実際のお気持ちと相談をご覧ください。
事務なら私にもできるんじゃないか？
そう思う気持ち痛いほど分かります。
事務だったらできる気がしちゃうんですが、違うんですかね？
確かに誰でもチャレンジすることは可能です。
でも10年前の事務と今の事務ではやることが全然違うんです。
確かに・・事務って言ってたんですが、出社の事務と、リモートの事務だとまた話は変わるって感じですか？
おっしゃる通りです。出社型の事務職だと昔だとお茶出しとかコピーとかもありました。でもリモートだと物理的にないですよね。
確かに・・
あとFAXなどの紙データを入力するような仕事もありません。
リモートの事務は、どんな仕事をすると思いますか？
なんだろう。
関数とか使わないといけないですか？
関数は必ずしも使えなくてもいいと思います。
でも必要とされるスキルは徐々に変化していて、会社の仕組みを便利に変化できたり、ざっくり聞いた内容で資料作成ができたりと、求められるスキルは10年前と変わってきています。
なんかイメージが湧いてきました。
数字を打ち込む事務はもう求められないということですね。
もちろんリモートじゃない会社であれば求められる会社もあります。
でもリモートなのでやる仕事は変わります。
と、普段よくある会話をまとめてみました。
事務と言いつつも、誰でもできるわけではなく、リモートなので会話をするためのツールを使いながらお仕事をしないといけないので、プラスで学ばなければいけないことがあります。
事務をお願いする方も案外難しい
お仕事を受ける方は「決まったことをやろう」と思うかもしれませんが、業務委託でのお仕事はこの流れを意識すると、より企業の担当者さんと仲良くなれます。
お仕事をお願いする身になり、発注するのもなかなか難しいんだなと感じます。
難しいと思う点は
・業務の切り出し
・連絡方法や頻度
・働き手の方のスキル把握
この辺りです。
あ〜とても分かります。
「これお願いします」と決められている仕事はそのままお願いできますが、新規でお願いするお仕事を切り出すのは、特に難しいですよね。
同じお悩みを抱えておられますね（笑）
業務の切り出し方は、やったことがないとなかなか難しい。
そして何度もお願いしている人だとコツも分かりますが、全く事務職が初めて、リモートが初めてだとお話は変わってきますよね。
こんな感じで、企業担当者にも悩みはあるんです。
ではどうしたら上手にお仕事を作ることができるのでしょうか？
まずは複業でチャレンジだ！
まずは小さなことからチャレンジするのがおすすめです！
ここでご提案したい！！
「複業からチャレンジ」を！
なんですか？それ？
まず複業で切り出せる部分を決めて
例：ライター月2本など
お仕事を徐々に増やしていくやり方です。
なるほど。最初のボリュームは少なく携わるということですね。
確かにそのくらいであればすぐにお願いできそうです。
そうなんです。
お仕事を受ける側も渡す側もそのくらいならと思えますよね。
そしてお互い「もう少し」と思えば追加発注すればいいし、なんなら社員になってもいい。
確かに！！
その感じでどんどん動いてみます。
是非是非！やってみてくださいね〜！